ในสำนักงานแบบเปิด พนักงานออฟฟิศที่ต้องการโทรส่วนตัวหรือมีสมาธิกับงานจะได้รับผลกระทบจากสภาพแวดล้อมโดยรอบอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ หันมาใช้ "ตู้โทรศัพท์" ซึ่งเป็นกระท่อมสำนักงานสำหรับคนเดียวพร้อมโต๊ะและเก้าอี้ ปราศจากการคุกคามจากผู้อื่น พนักงานออฟฟิศสามารถมองเห็นผู้คนด้านนอกผ่านประตูกระจก และยังคงเพลิดเพลินกับเวลาส่วนตัว
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา co-working space จำนวนมากในมุมไบ สถานีรถไฟในญี่ปุ่น หรือแม้แต่ในอเมริกาเหนือและสหราชอาณาจักร ในปี 2015 บริษัท Framery ของฟินแลนด์ได้จัดแสดงผลิตภัณฑ์สำนักงานเพียงแห่งเดียว ตามที่รองประธานฝ่าย Rentals ของ NeoCon ซึ่งเป็นงานออกแบบเชิงพาณิชย์ประจำปีกล่าว ในปีนี้ มีบริษัทมากกว่าหนึ่งโหลที่มีแนวคิดคล้ายคลึงกันปรากฏตัวที่งาน
พื้นที่ตู้โทรศัพท์มีขนาดเล็กแต่ยังช่วยผ่อนคลายจากการทำงานอีกด้วย การศึกษาในปี 2018 แสดงให้เห็นว่าพื้นที่ทำงานที่ไม่มีการแบ่งแยกช่วยลดการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันได้ถึง 70% ในขณะที่การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น 20% ถึง 50% หนึ่งในผู้เขียนงานวิจัยซึ่งเป็นรองศาสตราจารย์ด้านบริหารธุรกิจที่ Harvard Business School กล่าวว่าพื้นที่ทำงานแบบเปิด "มีความคุ้มค่าอย่างแน่นอน แต่จะขัดขวางการมีปฏิสัมพันธ์และลดการทำงานร่วมกันแบบเห็นหน้ากัน"
ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังคิดใหม่ว่าจะใช้สำนักงานแบบเปิดต่อไปหรือย้ายไปใช้พื้นที่ที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น คนรุ่นมิลเลนเนียลคุ้นเคยกับการทำงานในสถานที่ต่างๆ เช่น co-working space ที่บ้าน... พวกเขามีแนวโน้มที่จะลองใช้พื้นที่สำนักงานประเภทนี้มากขึ้น
ในกรณีส่วนใหญ่ การปรับปรุงสำนักงานอาจมีราคาแพงและอาจใช้เวลาหลายเดือน และตู้โทรศัพท์ในสำนักงานก็สมเหตุสมผลสำหรับคนรุ่นคุ้นเคยกับการทำงานที่ยืดหยุ่น คนส่วนใหญ่สามารถพกอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดติดตัวไปด้วยได้ คุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็ก (ที่ทำงาน) ที่เงียบสงบและกะทัดรัดได้ทันที เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้โทรศัพท์แบบมีสาย
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา co-working space จำนวนมากในมุมไบ สถานีรถไฟในญี่ปุ่น หรือแม้แต่ในอเมริกาเหนือและสหราชอาณาจักร ในปี 2015 บริษัท Framery ของฟินแลนด์ได้จัดแสดงผลิตภัณฑ์สำนักงานเพียงแห่งเดียว ตามที่รองประธานฝ่าย Rentals ของ NeoCon ซึ่งเป็นงานออกแบบเชิงพาณิชย์ประจำปีกล่าว ในปีนี้ มีบริษัทมากกว่าหนึ่งโหลที่มีแนวคิดคล้ายคลึงกันปรากฏตัวที่งาน
พื้นที่ตู้โทรศัพท์มีขนาดเล็กแต่ยังช่วยผ่อนคลายจากการทำงานอีกด้วย การศึกษาในปี 2018 แสดงให้เห็นว่าพื้นที่ทำงานที่ไม่มีการแบ่งแยกช่วยลดการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันได้ถึง 70% ในขณะที่การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขึ้น 20% ถึง 50% หนึ่งในผู้เขียนงานวิจัยซึ่งเป็นรองศาสตราจารย์ด้านบริหารธุรกิจที่ Harvard Business School กล่าวว่าพื้นที่ทำงานแบบเปิด "มีความคุ้มค่าอย่างแน่นอน แต่จะขัดขวางการมีปฏิสัมพันธ์และลดการทำงานร่วมกันแบบเห็นหน้ากัน"
ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังคิดใหม่ว่าจะใช้สำนักงานแบบเปิดต่อไปหรือย้ายไปใช้พื้นที่ที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น คนรุ่นมิลเลนเนียลคุ้นเคยกับการทำงานในสถานที่ต่างๆ เช่น co-working space ที่บ้าน... พวกเขามีแนวโน้มที่จะลองใช้พื้นที่สำนักงานประเภทนี้มากขึ้น
ในกรณีส่วนใหญ่ การปรับปรุงสำนักงานอาจมีราคาแพงและอาจใช้เวลาหลายเดือน และตู้โทรศัพท์ในสำนักงานก็สมเหตุสมผลสำหรับคนรุ่นคุ้นเคยกับการทำงานที่ยืดหยุ่น คนส่วนใหญ่สามารถพกอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดติดตัวไปด้วยได้ คุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็ก (ที่ทำงาน) ที่เงียบสงบและกะทัดรัดได้ทันที เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้โทรศัพท์แบบมีสาย